Ein Büro, das sich mit dem Unternehmen verändert

Orgatec 2026: Wandel als Ausgangspunkt

Die Orgatec 2026 findet vom 27. bis 30. Oktober in Köln statt. Zum ersten Mal in ihrer Geschichte hat die Messe ein Leitthema: „From rooms to relationships: designing spaces in an ever-changing world“.

Einer der zwei Megatrends dieser Ausgabe ist „Transition“. Der Veranstalter schreibt: „change is the new reality“, und sieht Transformationskompetenz als zentrales Merkmal zukunftsorientierter Organisationen. Arbeitsräume sollen mit der Flexibilität gestaltet werden, die dieser Wandel verlangt.

Für ein Unternehmen, das Möbel kauft, ist das eine sehr praktische Frage: Lässt sich das, was heute ins Büro kommt, in zwei Jahren umstellen, erweitern oder in einer anderen Zone nutzen?

Drei Zonen statt eines Layouts

Bejot, ein polnischer Hersteller, mit dem wir zusammenarbeiten, zeigt in Köln einen Stand unter dem Motto be:together (Halle 7.1, Stand D020/E021). Das Büro wird als System von Beziehungen beschrieben, aufgeteilt in drei Zonen:

• be:balanced — Konzentration und Erholung, wenige Reize,
• be:comfortable — vertrauliche Gespräche, Meetings und Teamarbeit bei mäßigen Reizen,
• be:connected — intensive Zusammenarbeit und Austausch, viele Reize.

Der Hersteller betont, dass keine Zone wichtiger ist als die andere. Für den Einkauf heißt das: statt eines Layouts „Schreibtisch neben Schreibtisch“ mehrere Arten von Plätzen planen — und Möbel, die zwischen ihnen wandern können.

Möbel, die sich umstellen lassen

Der einfachste Flexibilitätstest: Braucht das Umstellen eines Raums ein Montageteam?

• Haali — leichte Konferenzstühle mit sieben Gestellarten, auch drehbar auf Rollen für Workshops. Zur Kollektion gehören auch Akustikwände und ein Tisch, die als ein Set bestellt werden. Mehr: Bejot Haali.
• Multiwall — eine mobile Wand mit magnetischer Whiteboard-Fläche auf Metallrahmen, 1400 oder 1710 mm breit und 1900 mm hoch. Sie trennt eine Arbeitszone im Open Space ab und trägt die Notizen des Teams von Meeting zu Meeting. Mehr: Bejot Multiwall.
• Quadra — Akustikkabinen, die der Hersteller „Raum im Raum“ nennt. Die Version PB-R hat Transportrollen, sodass die Telefonkabine umziehen kann, wenn sich das Bürolayout ändert. Mehr: Bejot Quadra.

Systeme, die mit dem Team wachsen

Der zweite Test: Lassen sich in ein paar Jahren weitere Elemente derselben Linie nachkaufen?

• Linje (Design: Kasper Mose) — modulares Soft Seating, dessen Module sich zu Linien verbinden, die durch den Raum führen. Ursprünglich für den Bildungsbereich entwickelt, wo Möbel intensive Nutzung aushalten und das Layout schnell wechseln müssen. Gerade Module sind 750, 1500 und 2250 mm breit. Mehr: Bejot Linje.
• Fora Office — ein modulares System für Besprechungs- und informelle Arbeitszonen: 15 Elemente in der Familie, Tische inklusive. Module lassen sich ergänzen. Beim Nachkauf nach Jahren lohnt es sich, die Verfügbarkeit des Stoffes zu prüfen, da die Farbe zwischen Chargen leicht abweichen kann. Mehr: Bejot Fora Office.
• Saar — ein modulares Stahlregal für Aufbewahrung, Raumteilung im Open Space, Garderobe und Sitzen. Es kann frei als Trennwand stehen, die Version HANG wird an der Wand montiert. Die Bezeichnung beschreibt das Modulraster — 3X5 bedeutet 3 Spalten und 5 Reihen. Mehr: Bejot Saar.

Alle genannten Kollektionen außer Quadra haben auf unseren Produktseiten 5 Jahre Herstellergarantie.

5 Fragen vor dem Kauf von Möbeln für ein Büro, das sich verändern wird

1. Lassen sich die Arbeitsplätze ohne Montageteam umstellen?
2. Können Sie dieselbe Kollektion in ein paar Jahren nachkaufen?
3. Ist das System modular — lässt es sich um weitere Arbeitsplätze erweitern?
4. Wie lautet die Herstellergarantie und was umfasst sie?
5. Funktionieren die Möbel auch in einem anderen Bürolayout — Open Space, Besprechungsraum, Ruhezone?

Wenn die Antwort auf drei von fünf Fragen „weiß ich nicht“ lautet, lohnt es sich, vor der Bestellung innezuhalten.

FAQ

Was bedeutet der Trend „Transition“ auf der Orgatec 2026? Er ist einer der zwei Megatrends der Messe. Der Veranstalter sieht Wandel als Dauerzustand und die Fähigkeit, ihn zu bewältigen, als Merkmal zukunftsorientierter Organisationen. Für Möbel heißt das Flexibilität: umstellen, erweitern, die Funktion einer Zone ändern.

Wo ist Bejot auf der Orgatec 2026? In Halle 7.1, Stand D020/E021, unter dem Motto be:together. Die Messe läuft vom 27. bis 30. Oktober 2026 in Köln.

Lassen sich modulare Möbel nach einigen Jahren nachkaufen? Ja, Systeme wie Fora Office erlauben das Hinzufügen von Modulen. Bei Polsterelementen sollte die Verfügbarkeit des Stoffes geprüft werden, da die Farbe zwischen Chargen leicht abweichen kann.

Kann ein Regal eine Trennwand ersetzen? Das Regal Saar hat eine Stahlkonstruktion und kann frei als Trennwand im Open Space stehen. Die Version HANG wird an der Wand montiert.

Lässt sich eine Akustikkabine versetzen? In der Quadra-Familie hat die Version PB-R Transportrollen. Die übrigen Versionen stehen auf einem statischen Sockel.

Welche Garantie haben die Bejot-Produkte aus diesem Artikel? Haali, Multiwall, Linje, Fora Office und Saar haben 5 Jahre Herstellergarantie. Die Bedingungen für Quadra-Kabinen nennen wir mit dem Angebot.