Biuro, które zmienia się razem z firmą

Orgatec 2026: zmiana jako punkt wyjścia

Orgatec 2026 odbywa się w dniach 27–30 października w Kolonii. Pierwszy raz w historii targi mają hasło przewodnie: „From rooms to relationships: designing spaces in an ever-changing world” — od pomieszczeń do relacji, projektowanie przestrzeni w świecie, który ciągle się zmienia.

Jednym z dwóch megatrendów edycji jest „Transition”. Organizator pisze, że „change is the new reality”, a umiejętność przechodzenia przez zmianę uznaje za kluczową cechę organizacji, które myślą do przodu. Przestrzeń pracy ma być projektowana z elastycznością, która na tę zmianę odpowiada.

Dla firmy, która kupuje meble, to bardzo praktyczne pytanie: czy to, co stanie dziś w biurze, da się za dwa lata przestawić, rozbudować albo użyć w innej strefie?

Trzy strefy zamiast jednego układu

Bejot, polski producent, z którym współpracujemy, pokaże w Kolonii stoisko pod hasłem be:together (hala 7.1, stoisko D020/E021). Biuro opisuje jako system relacji, podzielony na trzy strefy:

• be:balanced — skupienie i odpoczynek, mało bodźców,
• be:comfortable — poufne rozmowy, spotkania i praca zespołowa przy umiarkowanych bodźcach,
• be:connected — intensywna współpraca i wymiana, dużo bodźców.

Producent zaznacza, że żadna strefa nie jest ważniejsza od pozostałych. Wniosek dla zakupów: zamiast jednego układu „biurko przy biurku” warto planować kilka typów miejsc — i meble, które mogą między nimi wędrować.

Meble, które da się przestawić

Najprostszy test elastyczności: czy przestawienie sali wymaga ekipy montażowej?

• Haali — krzesła konferencyjne o lekkiej konstrukcji, w siedmiu typach podstaw, także obrotowe na kółkach do warsztatów. Kolekcja ma też ścianki akustyczne i stolik, zamawiane jako jeden układ. Więcej: Bejot Haali.
• Multiwall — mobilna ścianka z magnetyczną tablicą suchościeralną na metalowej ramie, 1400 lub 1710 mm szerokości i 1900 mm wysokości. Wydziela strefę roboczą w open space i przenosi zapiski zespołu między spotkaniami. Więcej: Bejot Multiwall.
• Quadra — kabiny akustyczne, które producent nazywa „pomieszczeniem w pomieszczeniu”. Wersja PB-R ma kółka transportowe, więc kabinę do rozmów można przenieść, gdy zmieni się układ biura. Więcej: Bejot Quadra.

O tym, jak poprawić akustykę bez przebudowy, piszemy też w artykule Akustyka w open space — jak wyciszyć biuro bez przebudowy.

Systemy, które rosną razem z zespołem

Drugi test: czy za kilka lat da się dokupić kolejne elementy tej samej linii?

• Linje (projekt: Kasper Mose) — modułowy soft seating, w którym moduły łączą się w ciągi prowadzące przez przestrzeń. Pierwotnie powstał dla edukacji, gdzie meble muszą wytrzymać intensywne użytkowanie i szybko zmieniać układ. Proste moduły mają szerokość 750, 1500 i 2250 mm. Więcej: Bejot Linje.
• Fora Office — modułowy system do stref spotkań i nieformalnej pracy: 15 elementów rodziny razem ze stolikami. Moduły można dokładać. Przy dokupowaniu po latach warto sprawdzić dostępność tkaniny, bo kolor może się nieznacznie różnić między partiami. Więcej: Bejot Fora Office.
• Saar — stalowy regał modułowy, który służy do przechowywania, dzielenia open space, wieszania odzieży i siedzenia. Może stać wolno jako ścianka działowa, a wersja HANG wisi na ścianie. Kod opisuje siatkę modułów — 3X5 to 3 kolumny i 5 rzędów. Więcej: Bejot Saar.

Wszystkie wymienione kolekcje oprócz Quadry mają na naszych kartach 5 lat gwarancji producenta.

5 pytań przed zakupem mebli do biura, które będzie się zmieniać

1. Czy stanowiska da się przestawić bez ekipy montażowej?
2. Czy za kilka lat dokupią Państwo tę samą kolekcję?
3. Czy system jest modułowy — da się go rozbudować o kolejne stanowiska?
4. Jaka jest gwarancja producenta i co obejmuje?
5. Czy meble sprawdzą się w innym układzie biura — open space, sala, strefa ciszy?

Jeśli odpowiedź na trzy z pięciu pytań brzmi „nie wiem”, warto zatrzymać się przed zamówieniem. O tym, ile realnie trwa wyposażenie biura, piszemy w artykule Ile naprawdę trwa wyposażenie biura. A o strefach dla osób pracujących hybrydowo — w tekście Lotniska rozwiązały to trzydzieści lat przed biurami.

FAQ

Co oznacza trend „transition” na Orgatec 2026? To jeden z dwóch megatrendów targów. Organizator traktuje zmianę jako stały stan, a umiejętność przechodzenia przez nią — jako cechę organizacji, które myślą do przodu. W meblach oznacza to elastyczność: przestawianie, rozbudowę, zmianę funkcji strefy.

Gdzie na Orgatec 2026 będzie Bejot? W hali 7.1, na stoisku D020/E021, pod hasłem be:together. Targi trwają od 27 do 30 października 2026 w Kolonii.

Czy meble modułowe można dokupić po kilku latach? Tak, systemy takie jak Fora Office pozwalają dokładać moduły. Przy tapicerowanych elementach warto sprawdzić dostępność tkaniny, bo kolor może się nieznacznie różnić między partiami.

Czy regał może zastąpić ściankę działową? Regał Saar ma stalową konstrukcję i może stać wolno jako ścianka działowa w open space. Wersja wisząca HANG montowana jest na ścianie.

Czy kabinę akustyczną da się przenieść? W rodzinie Quadra wersja PB-R ma kółka transportowe. Pozostałe wersje stoją na statycznej bazie.

Jaką gwarancję mają meble Bejot z tego artykułu? Haali, Multiwall, Linje, Fora Office i Saar mają 5 lat gwarancji producenta.